المخزن

سجلات الجرد الشاملة تعرض هذه الصورة سجلاً مفصلاً لمعاملات المخزون، مع تسليط الضوء على التتبع الدقيق للعناصر التي تدخل وتخرج من المستودع. يتضمن كل إدخال التاريخ والوقت ورقم الفاتورة وتفاصيل الحساب وفئة البضائع، مثل معدات الحماية الشخصية والأدوات والمواد الاستهلاكية. ويضمن هذا النهج المنهجي مستويات مخزون دقيقة ويساعد على منع تناقضات المخزون، مما يوفر مسار تدقيق واضح لجميع العناصر التي يتم التعامل معها داخل المستودع.

نموذج إدخال المخزون يوضح نموذج الإدخال الرقمي الموجود على اليسار العملية المبسطة لتسجيل عناصر المخزون الجديدة. يلتقط هذا النموذج التفاصيل الأساسية مثل التاريخ والوقت ورقم الفاتورة والحساب وأمين المتجر والفئة. إن استخدام النماذج الرقمية يعزز الدقة ويضمن تسجيل جميع المعلومات ذات الصلة على الفور، مما يقلل من مخاطر أخطاء الإدخال اليدوي.

سجلات مساءلة الموظف يظهر الجانب الأيسر من الصورة واجهة المحمول إعداد قائمة بالأدوات المخصصة للموظفين، وضمان المساءلة عن كل عنصر. تساعد هذه السجلات في تتبع استخدام الأدوات والمسؤولية عنها، وتقليل الخسائر وضمان حصول الموظفين على المعدات اللازمة لأداء واجباتهم بشكل فعال.

تخصيص الأدوات للموظفين يسلط هذا القسم الضوء على تخصيص الأدوات لمختلف الموظفين، مما يضمن تتبع كل أداة وحسابها. ومن خلال ربط كل أداة بموظف معين، يمكن للمستودع الحفاظ على سيطرة أفضل على أصوله، وتقليل الخسائر، والتأكد من إرجاع الأدوات بعد الاستخدام.

تصنيف المخزون يقدم هذا القسم تفصيلاً لعناصر المخزون مصنفة حسب النوع، مثل الأدوات ومعدات الحماية الشخصية. يتضمن كل إدخال اسم العنصر وخصائصه ونوع الوحدة والكمية. يساعد هذا التصنيف في تنظيم المستودع بكفاءة، مما يسهل تحديد موقع العناصر وإدارة مستويات المخزون.