CONTACT SALES +1 (646) 980-4470 | Hours: 7 am – 5 pm EST

IT Company for Freelancers

Американская компания, специализирующаяся на инструментах управления проектами и финансами для фрилансеров.
  • 1
    Проект
  • 2
    Аудит
Управление проектами и отслеживание финансов
Приборная панель для отслеживания финансов и времени
Tools

mysql

css

html

js

Google Sheets

Google Docs

Notion

О проекте

IT-компания для фрилансеров, которая специализируется на предоставлении комплексных инструментов управления проектами и финансами, специально разработанных для фрилансеров. Она предоставляет интегрированную платформу, которая сочетает в себе отслеживание проектов, управление финансами и учет рабочего времени, чтобы помочь фрилансерам оптимизировать свою деятельность, управлять финансами и повысить производительность.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
  1. Консолидация данных

    Объединение проектных и финансовых данных
    Мы сталкиваемся с проблемами при интеграции проектных и финансовых данных из различных источников. В нашей деятельности задействовано несколько платформ, что затрудняет ведение точного учета. Эта фрагментация приводит к расхождениям в отслеживании хода реализации проекта и финансовых транзакциях. Мы стремимся консолидировать наши методы управления данными для повышения прозрачности и эффективности. Внедряя единую систему, мы надеемся уменьшить количество ошибок и улучшить процесс принятия решений.

  2. Эффективность управления проектами

    Улучшение отслеживания проектов и отчетности
    Нашим процессам управления проектами мешают непоследовательные механизмы отслеживания и отчетности. В нынешней системе отсутствуют обновления в режиме реального времени, что приводит к задержкам и неэффективности. Мы стремимся получить профессиональный обзор и аналитику, которые предлагают отслеживание, подробные отчеты и рекомендации по улучшениям или поиску других инструментов. Это поможет нам улучшить надзор за проектом, соблюдать сроки и повысить общую производительность.

  3. Финансовый контроль

    Улучшение финансового отслеживания и отчетности
    Наши финансовые процессы отслеживания неэффективны, данные разбросаны по разным платформам. Этот разрозненный подход затрудняет точное ИТ и прогнозирование. Мы стремимся получить профессиональный обзор нашей системы финансового управления, чтобы предоставить целостное представление о нашем финансовом здоровье. Централизуя наши финансовые данные, мы можем улучшить бюджетирование, сократить ненужные расходы и обеспечить лучшее финансовое планирование и отчетность.

  4. Отслеживание времени и продуктивность для ИТ-компании

    Оптимизация тайм-менеджмента
    Нам сложно точно отслеживать время, потраченное на проекты, что приводит к расхождениям в выставлении счетов и снижению эффективности. Наша нынешняя система учета рабочего времени устарела и плохо интегрируется с другими инструментами. Мы стремимся внедрить более эффективное решение для учета времени, которое интегрируется с нашими системами управления проектами и финансовыми системами. Это поможет нам оптимизировать управление временем, повысить производительность и обеспечить точное выставление счетов.

  5. Управление клиентами

    Повышение качества общения и удовлетворенности клиентов
    Управление коммуникацией с клиентами и их удовлетворенностью является сложной задачей, поскольку наши текущие фрагментированные системы. Мы часто сталкиваемся с проблемами информирования клиентов о ходе проекта и эффективного управления их отзывами. Мы ищем помощь в анализе и внедрении более интегрированной системы управления клиентами, которая обеспечивает лучшую коммуникацию, обновления в реальном времени и эффективное управление отзывами. Это поможет нам повысить удовлетворенность клиентов и способствовать долгосрочным отношениям.

     

РЕШЕНИЕ
НАШ РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС
1
Панель управления проектами

Управление задачами и расстановка приоритетов В этом разделе информационной панели мы предоставим подробное представление о текущих задачах команды Flight Travel. Каждая задача указана с ее уникальным идентификатором, уровнем приоритета и спринтом, к которому она принадлежит. Это помогает понять распределение рабочей нагрузки и эффективно расставить приоритеты задач.

Производительность и отслеживание спринта Правая часть информационной панели посвящена деталям спринта, показывая количество выделенных задач в сравнении с завершенными задачами. В этом разделе представлен снимок хода спринта, включая задачи, которые находятся в стадии выполнения, завершены или еще не начаты. Это гарантирует, что команда будет идти по пути достижения своих целей в спринте.

2
Управление проектами и финансовая отчетность

Активное отслеживание проектов Мы предоставляем обзор текущих проектов для нашего бизнеса как IT-компании для фрилансеров. Он содержит список клиентов, текущий статус, отработанные часы и детали бюджета для каждого проекта. Это позволяет фрилансерам отслеживать прогресс, эффективно управлять временем и оставаться в рамках бюджета.

Подробные журналы транзакций В разделе управления транзакциями фиксируются все финансовые операции, связанные с внештатными проектами. Он включает поля для имен клиентов, дат, сумм и типов транзакций. Это помогает вести точный и полный финансовый учет.

Распределение ежемесячного дохода В этом разделе визуализируются доходы по месяцам, показывая доходы за каждый месяц года. Он дает четкую картину финансовых показателей с течением времени, помогая фрилансерам отслеживать свои доходы и планировать будущие финансовые потребности.

3
Панель управления финансами и временем

Динамика доходов по месяцам На этой гистограмме мы отображаем ежемесячный доход за год, что позволит четко увидеть тенденцию дохода с течением времени. Данные помогают определить периоды пиковой прибыли и оценить финансовые показатели в течение года.

Подробный еженедельник Распределение времени В разделе расписания показано ожидаемое и фактическое время, потраченное на проекты различных клиентов на текущей неделе. Эта информация помогает отслеживать производительность и обеспечивать эффективное распределение времени между различными задачами.

Распределение ежедневного рабочего времени В этом разделе представлен подробный журнал ежедневного рабочего времени, представленный в виде гистограммы. Это помогает отслеживать ежедневную производительность, выявлять закономерности в рабочих привычках и обеспечивать последовательное управление временем для текущих проектов.

4
Панель управления проектами

Подробная информация о клиентах и отслеживание времени В этом разделе мы предоставляем снимок клиента, связанного с проектом, включая имя клиента и ключевые свойства. Он также включает сведения об отслеживании времени, показывающие общее время, затраченное на проект, что помогает управлять производительностью и обеспечивать эффективное использование времени.

Завершение задачи и метаданные проекта В этом разделе отслеживается ход выполнения задач с помощью флажка, позволяющего отмечать задачи как выполненные, обеспечивая четкий визуальный индикатор завершения. Кроме того, он включает метаданные проекта, позволяющие осуществлять дальнейшую настройку и организацию деталей проекта, обеспечивая легкий доступ ко всей соответствующей информации для эффективного управления.

5
Сводка профиля клиента

Информация о клиенте и взаимодействие В этом разделе представлен подробный обзор профиля клиента, включая имя, дату создания, общее затраченное время и текущий статус проекта. Эта информация помогает отслеживать взаимодействие с клиентами и сроки реализации проекта.

Финансовая сводка и ход реализации проекта В этом разделе представлено краткое изложение финансовых аспектов, таких как бюджет и общий доход, а также статус выполнения проекта. Эти данные имеют решающее значение для составления бюджета, финансового планирования и обеспечения продолжения проекта.