CONTACT SALES +1 (646) 980-4470 | Hours: 7 am – 5 pm EST

Project Management Systems Provider

Поставщик B2B-решений для систем управления проектами, базирующийся в США.
  • 1
    Проект
  • 2
    Аудит
Аналитика и приборная панель
Комплексная аналитика и приборная панель для построения ссылок
Tools

css

html

js

Google Sheets

Google Docs

Notion

О проекте

Клиент специализируется на разработке и продаже инструмента управления проектами, преуспевающего в предоставлении комплексных решений для предприятий, стремящихся оптимизировать свои операции и повысить производительность. С надежной платформой, которая интегрирует различные аспекты управления проектами, фирма предлагает инструменты и услуги, адаптированные для удовлетворения уникальных потребностей каждого клиента. Опыт фирмы охватывает множество отраслей, включая ИТ, строительство, маркетингаи финансы, что делает ее универсальным партнером для компаний, стремящихся оптимизировать свои проектные рабочие процессы.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Наша рабочая задача
  1. Оценка управления проектом

    Отслеживание и решение проблем: команда проанализировала и представила отчет о процессе отслеживания и разрешения проблем в компании, гарантируя надежность и эффективность системы. Они искали комплексные рабочие процессы, которые позволяли бы беспрепятственно создавать, отслеживать и решать проблемы, чтобы предотвратить задержки проекта.

  2. Управление задачами и соблюдение сроков

    Команда рассмотрела и сообщила о сроках реализации проекта и методах управления задачами, чтобы гарантировать, что проекты выполняются в соответствии с графиком. Они оценили, как задачи распределялись, отслеживались и выполнялись, а также способность платформы предоставлять обновленную информацию о ходе проекта в режиме реального времени.

  3. Оценка финансового состояния

    Процесс включал тщательный анализ возможностей компании по планированию и мониторингу расходов. Это включало изучение того, как компания прогнозировала, планировала и отслеживала свои расходы. Мы оценили, предоставляют ли инструменты финансового управления точные финансовые данные в режиме реального времени.

  4. Косвенные затраты и управление фондом заработной платы

    Команда оценила, как компания управляла косвенными расходами и фондами заработной платы. Процессы отслеживания расходов, связанных с косвенными затратами, и обеспечения точных и своевременных выплат сотрудникам.

  5. Операционная эффективность

    Команда проанализировала и сообщила об эффективности аналитики информационной панели в предоставлении комплексной информации об эффективности проекта, прибыли и затратах. Они оценили, предоставляет ли информационная панель данные в реальном времени и полезные показатели для принятия решений.

  6. Управление клиентами и партнерами

    В рамках проверки была изучена система управления клиентами и филиалами компании. Мы оценили, как компания поддерживает и отслеживает взаимодействие с клиентами, управляет отношениями и отслеживает эффективность партнерской программы.

  7. Маркетинг и создание ссылок

    Участие в оценке инструментов и процессов, используемых для маркетинговой аналитики, особенно в построении ссылок и партнерском маркетинге. Мы рассмотрели, как компания отслеживала успех своих маркетинговых усилий, и скорректировали стратегии на основе аналитики.

  8. Комплексная отчетность

    Кульминацией процесса комплексной проверки стал подробный отчет, включающий выводы о возможностях компании по управлению проектами, ее финансовом состоянии и операционной эффективности. В отчете содержится информация о сильных сторонах и возможностях для улучшения.

Наш рабочий процесс
1
Схема рабочего процесса отслеживания проблем

От создания задачи до ее реализации В этом разделе показаны начальные этапы процесса отслеживания проблем. Проблемы создаются и переводятся в состояние «Открыто», что означает начало их жизненного цикла. Как только задача открыта, она может либо начать, либо остановить выполнение, переходя в состояние «В работе». Этот этап предполагает активную работу над проблемой, внесение обновлений и обеспечение эффективного отслеживания и мониторинга прогресса. Состояние «В процессе» имеет решающее значение для своевременного управления и решения проблем.

Решение и закрытие задач. Решение, повторное открытие и закрытие задач. В этом разделе основное внимание уделяется разрешению и закрытию проблем. Нерешенные проблемы можно решить, переведя их в состояние «Решено». После решения проблемы могут быть закрыты, отмечая конец их жизненного цикла. Однако при необходимости проблемы можно открыть повторно и перевести обратно в состояние «Открыто повторно» для дальнейшего решения. Конечная цель — перевести все проблемы в состояние «Закрыто», подтвердив, что они полностью решены и никаких дальнейших действий не требуется. Этот последний шаг гарантирует, что все проблемы будут эффективно решены и решены.

2
Панель управления проектами

Анализ прибыли и затрат В этом разделе информационной панели представлен комплексный обзор финансовых показателей с упором на показатели прибыли и затрат. График прибыли демонстрирует ежемесячные тенденции прибыли, указывая на финансовое состояние с течением времени. На графике затрат показаны понесенные расходы, что позволяет провести детальный анализ и сравнение с показателями прибыли. Этот раздел необходим для понимания финансовой траектории и принятия обоснованных решений для повышения прибыльности.

Ежемесячные сводки и маркетинговые исследования  Этот раздел включает сводку ключевых показателей за текущий месяц, таких как прибыль, выручка и затраты, что дает быстрый обзор финансовых показателей. Кроме того, он содержит подробную аналитику маркетинговой деятельности, включая создание ссылок и эффективность партнерских программ. График построения ссылок отображает средние суммы чеков и объемы заказов, а партнерский график отслеживает средние суммы чеков с течением времени. Эти идеи имеют решающее значение для оценки эффективности маркетинговых стратегий и оптимизации будущих кампаний.

3
Финансовая и маркетинговая аналитика

Распределение прибыли, доходов и затрат В этом разделе представлен подробный финансовый обзор с выделением ключевых показателей, таких как прибыль, выручка и расходы за разные месяцы. Данные о прибыли отслеживают чистую прибыль компании, обеспечивая понимание финансовых показателей и устойчивости. В разделе «Доходы» показан общий доход, полученный из различных источников, а в разделе «Расходы» подробно описаны понесенные расходы. Эта комплексная финансовая разбивка необходима для понимания финансового состояния компании и определения областей для оптимизации затрат и увеличения доходов.

Затраты на построение ссылок и категории В этом разделе основное внимание уделяется эффективности маркетинговой деятельности, особенно усилиям по построению ссылок. Ежемесячная разбивка показывает прибыль, доход и средний чек для различных проектов по построению ссылок, что дает представление об эффективности различных кампаний. Кроме того, годовой обзор дает более широкий взгляд на долгосрочные тенденции и результаты деятельности. Анализ затрат по категориям помогает понять расходы, связанные с различными маркетинговыми инициативами, что позволяет лучше распределять бюджет и оптимизировать стратегию. Этот подробный анализ имеет решающее значение для совершенствования маркетинговой стратегии и максимизации рентабельности инвестиций.

4
Отслеживание эффективности клиентов и партнеров

Обзор активности клиентов и доходов В этом разделе представлен полный обзор деятельности клиентов с подробным описанием статуса каждого клиента, полученного дохода и статуса завершения его проектов. Он включает конкретные имена клиентов, сумму полученной прибыли и дату последнего обновления. Это помогает отслеживать эффективность различных клиентов, определять наиболее прибыльных из них и отслеживать текущие проекты, чтобы обеспечить своевременное завершение и удовлетворенность клиентов.

Ежемесячные и годовые партнерские показатели В этом разделе основное внимание уделяется эффективности партнерской программы и представлена ​​подробная разбивка ежемесячных и годовых показателей. Он включает данные о прибыли, доходах и расходах, связанных с партнерскими партнерствами. В разделе также представлена ​​информация о средних суммах чеков и объемах заказов, что помогает оценить эффективность партнерских кампаний. Этот анализ имеет решающее значение для оптимизации партнерских стратегий, расширения партнерских отношений и максимизации отдачи от инвестиций в партнерский маркетинг.

5
Панель планирования расходов

Ежемесячный обзор запланированных расходов В этом разделе представлен календарь, который обеспечивает визуальное представление всех запланированных расходов на месяц. Каждая запись помечается соответствующей датой, показывая такие детали, как категория расходов, название проекта и способ оплаты. Это помогает отслеживать предстоящие расходы, обеспечивать своевременные платежи и поддерживать четкий обзор финансовых обязательств в течение месяца. Формат календаря позволяет легко определять периоды занятости и эффективно планировать потребности в денежных потоках.

Обзор и детали запланированных расходов В этом разделе представлен подробный список запланированных расходов, сгруппированных по дате, проекту и типу расходов. Он включает в себя конкретные детали, такие как сумма, статус платежа и способ оплаты. Кроме того, имеется временная шкала, показывающая распределение расходов по месяцам, что позволяет четко понимать, когда потребуются средства. Такая подробная разбивка необходима для точного составления бюджета, обеспечения учета всех финансовых обязательств и поддержки принятия обоснованных решений относительно будущих расходов.

6
Панель косвенных затрат и фонда заработной платы

Детальный обзор косвенных затрат В этом разделе представлен классифицированный список косвенных затрат, понесенных компанией. Каждая категория, такая как транспорт, аренда и канцелярские товары, детализирована с указанием соответствующей потраченной суммы. Эта подробная разбивка помогает отслеживать непрямые расходы, которые влияют на общие эксплуатационные расходы, и дает представление об областях, где расходы можно оптимизировать. Четкая категоризация и отображение сумм обеспечивают прозрачность финансового управления и помогают в планировании бюджета и мерах по контролю затрат.

Комплексный обзор распределения фонда заработной платы В этом разделе представлена ​​подробная таблица распределения фонда заработной платы с указанием заработной платы, распределяемой по различным отделам и должностям. Он включает в себя такую ​​информацию, как имя сотрудника, должность, отдел, зарплата, а также дополнительные компенсации или бонусы. Этот всеобъемлющий обзор помогает эффективно управлять заработной платой, обеспечивать справедливую практику вознаграждения и согласовывать распределение заработной платы с политикой компании. Он также обеспечивает прозрачную запись финансовых обязательств по вознаграждению сотрудников, способствуя лучшему финансовому планированию и подотчетности.

7
Панель управления ссылками и партнерской программой

Комплексный обзор бюджетов на линкбилдинг В этом разделе представлен подробный обзор бюджетов, выделенных на различные проекты по построению ссылок. Для каждого проекта указан его текущий статус, категория, дата начала и бюджет. Способы оплаты и дополнительная информация о расходах также включены для обеспечения полной прозрачности и простоты финансового отслеживания. Ниже раздела бюджета приведена разбивка прямых затрат, связанных с каждым клиентом, с подробным описанием объемов, связей затрат и общей суммы понесенных расходов. Этот всеобъемлющий обзор помогает управлять и оптимизировать усилия по созданию ссылок, предоставляя четкую финансовую информацию и эффективно отслеживая прогресс.

Подробная финансовая информация о партнерской программе В этом разделе подробно рассматривается доход, полученный с помощью партнерской программы. Каждый партнер-партнер указан вместе с командой по связям с общественностью, статусом, категорией и периодом деятельности. Таблица включает подробную финансовую информацию, такую ​​как заработанные суммы и способы оплаты, что обеспечивает прозрачное и подотчетное отслеживание партнерских доходов. Кроме того, этот раздел также включает прямые затраты, связанные с партнерской программой, с указанием проекта, партнера и конкретной информации о расходах. Эта подробная финансовая информация помогает оптимизировать партнерские стратегии и обеспечить эффективное распределение ресурсов для максимальной прибыльности.

8
Косвенные затраты и обзор фонда заработной платы

Детальное управление косвенными затратами В этом разделе представлена ​​подробная разбивка косвенных затрат, связанных с различными статьями расходов. Для каждой статьи расходов указана соответствующая дата, прогноз, стоимость и способ оплаты. Таблица включает подробный отчет о таких расходах, как аренда офиса, подписки на программное обеспечение, программы обучения и прочие расходы. Тщательно организуя эти расходы, компания может контролировать свои финансовые оттоки, прогнозировать будущие расходы и гарантировать учет всех косвенных затрат, тем самым улучшая общее финансовое управление и эффективность.

Комплексное распределение фонда заработной платы В этом разделе представлен подробный обзор распределения фонда заработной платы сотрудников различных отделов. Таблица содержит такие сведения, как имена сотрудников, роли, отделы, должности и суммы заработной платы. Дополнительная информация, такая как условия заработной платы, типы контрактов, а также любые авансы или бонусы, также документируется. Такой тщательный учет обеспечивает прозрачность и точность распределения заработной платы, помогая компании эффективно управлять своими человеческими ресурсами. Систематически отслеживая фонды заработной платы, компания может обеспечить справедливую оплату труда, поддерживать удовлетворенность сотрудников и эффективно управлять бюджетом заработной платы.

9
Панель управления клиентами и сотрудниками

Комплексное управление клиентами В этом разделе представлен подробный обзор настроек и информации о клиентах. Каждый клиент представлен в списке с такими важными сведениями, как проекты, ход выполнения и ключевые контакты. Информация структурирована таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ к конкретным данным клиента, что позволяет эффективно управлять отношениями с клиентами. Такой структурированный подход позволяет упростить коммуникацию, улучшить отслеживание проектов и повысить удовлетворенность клиентов благодаря тому, что вся информация, связанная с клиентом, упорядочена и легко доступна.

Детальное отслеживание сотрудников и расходов В этом разделе содержится подробная информация о ролях сотрудников, комиссионных, расходах компании, командах и различных статьях расходов. Роль, отдел и зарплата каждого сотрудника документируются вместе с информацией о комиссионных, где это применимо. Расходы компании распределены по различным статьям, что обеспечивает тщательное отслеживание финансовых потоков. Кроме того, указываются структуры команд и нишевые специализации, чтобы внести ясность в организационную структуру. Такая тщательная документация помогает прозрачно управлять заработной платой, точно планировать финансы и эффективно распределять ресурсы, что в конечном итоге способствует повышению общей производительности и финансового благополучия организации.